Когато подписах договор с Yandex Distribution, те ми изпратиха PDF договор по пощата, който трябваше да бъде подписан. Чудех се как да подпиша PDF документ и да го изпратя обратно. В крайна сметка беше необходимо да отпечатате файла на принтер, да поставите подпис с писалка, да сканирате и да изпратите PDF файла обратно с подписа. Трябваше да се направят много манипулации и за всичко това нямах нито принтер, нито скенер. Реших проблема за 1 минута и сложих електронен подпис с лекота, без всички допълнителни манипулации с принтера и скенера.
Преди да продължите с метода за електронно подписване на PDF документ, трябва да разберете, че електронният подпис и цифровият подпис са юридически различни подписи.
- Електронен подпис може да се използва за подписване на всеки документ в Интернет с помощта на сензорен екран, писалка или мишка от компютър, ако другата страна приеме този тип подпис.
- Цифров подпис (EDS), подписан само със защитен ключ с криптография. Това обикновено са защитени USB стикове.
Как да подпиша електронен документ
1. Чрез браузъра Edge
Стъпка 1 . Щракнете с десния бутон върху PDF файла и изберете отворен с Microsoft Edge. Като алтернатива можете просто да плъзнете и пуснете файла в прозореца на браузъра Edge.
Стъпка 2 . В браузъра Edge в горната част се появява лента, в която щраквате върху иконата на молив „Начертаване“. Изберете цвят, дебелина на линията, ако е необходимо, и подпишете договора в PDF формат. Щракнете върху иконата на дискетата горе вдясно, за да запазите промените, които ще бъдат заменени в текущия файл.
Съвет: Практикувайте, подписвайте 10 пъти, преди да запазите документа. Подписът може да бъде изтрит, ако не е успял.
2. Чрез OneNote
Този метод е добър, ако ви е изпратен PDF договор за подписване на чужд език. PDF файлът може веднага да бъде преведен в One Note и подписан след четене.
Стъпка 1 . Потърсете Windows 10 „OneNote“ и стартирайте приложението. Плъзнете PDF файла в прозореца на OneNote и изберете „ Поставяне като разпечатка “.
Стъпка 2 . Ако трябва да извлечете и преведете текст от PDF директно в OneNote, за да разберете смисъла на договора, вижте това ръководство. След това, важен момент, OneNote не запазва напълно PDF файла, но има решение.
- Трябва да премахнете времето и заглавието в самия връх.
- Изберете всички PDF листове и ги плъзнете нагоре, над заглавната лента.
Стъпка 3 . След това подпишете документа, като щракнете върху раздела „ Чертеж “ в горната част и изберете цвета и дебелината на писалката. След подписване, за да запазите PDF, щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл и " Печат ".
Стъпка 4 . Ако първият ви лист не започне така, както в самия PDF файл, плъзнете го малко по-високо от заглавието (вижте Стъпка 2). Ако всичко ви устройва, щракнете върху " Печат ". Изберете местоположение, за да запазите PDF файла, изчакайте малко и можете да го отворите, като използвате посочения път за запис.
3. Чрез Adobe Acrobat Reader
Ако нямате система с Windows 10, но например MacOS, Windows 7 или телефон с Android, IOS, тогава можете да използвате програмата Adobe Acrobat Reader, с която можете да направите електронен подпис.
Стъпка 1 . Отидете на официалния уебсайт на Adobe и щракнете върху изтегляне. Сайтът автоматично ще открие вашата система и ще предостави правилния файл за нея. Отворете PDF файла в програмата и кликнете отдясно в колоната „ Попълване и подписване “. В горната част ще се появи лента, където трябва да кликнете върху „ Подписване “.
Стъпка 2 . В прозореца нарисувайте подписа си, за да се побере в полетата и кликнете върху „ Прилагане “. След това можете да добавите подпис на удобно място в PDF документа. За да запазите, щракнете върху иконата на дискетата и запазете PDF формата на желаното от вас място.
